Нотаріальна палата України звернулася до керівництва держави з вимогою захистити нотаріальну таємницю і зупинити тестування системи е-нотаріату. У навчальній версії системи стали доступними справжні дані зі Спадкового реєстру та Єдиного реєстру довіреностей, включно з конфіденційною інформацією.

Лист із відповідною вимогою та детальним описом порушень було направлено головам Мінцифри і Мін'юсту - Михайлу Федорову і Герману Галущенку.

За даними НПУ, в ході час тестування було виявлено "безпрецедентний випадок порушення нотаріальної таємниці", коли тестова версія е-нотаріату містила скопійовані дані про всі довіреності та заповіти, зареєстровані в офіційних реєстрах до певної дати.

"Усі довіреності, усі заповіти, які були внесені до вказаних реєстрів до певної дати, стали доступні усім тестувальникам (нотаріусам, які не вчиняли ці нотаріальні дії, працівникам територіальних органів, які долучені до тестування системи або займаються організацією тестування, широкому колу осіб, включаючи розробників, донорів, організаторів та технічних працівників)", - зазначається в листі.

У відомстві наголосили, що витік інформації зі Спадкового реєстру грубо порушує одразу де кілька ключових нормативних актів, серед яих:

• статтю 1255 Цивільного кодексу України щодо таємниці заповіту,
• статтю 8 Закону України "Про нотаріат" щодо збереження нотаріальної таємниці,
• положення про Спадковий реєстр.

Як відомо, тестування електронної системи нотаріату проводиться з 3 до 30 вересня. В НПУ заявили, що наданий період у 27 днів є недостатнім для якісного тестування функціоналу в умовах повномасштабної війни. В Палаті вказали на наявність недоліків в організації процесу, включно з відсутністю своєчасних інструкцій щодо замовлення віртуальних нотаріальних бланків.

"НПУ, як професійна самоврядна організація, що представляє та захищає інтереси не тільки нотаріусів, але й фізичних і юридичних осіб, не може залишатися осторонь цих фактів і просить зупинити тестування системи е-нотаріату для перевірки наведеної інформації", - заявила організація.

 В НПУ висловили готовність доєднатись до спільної роботи над усіма пропозиціями і зауваженнями для "врегулювання ситуації щодо питань, які пов'язані із навчальною версією тестування е-нотаріату".

В Мінцифри заявили, що дані українців у безпеці

Інформація про витік персональних даних українців під час тестування системи е-Нотаріату не відповідає дійсності, заявили у Мінцифри. Важливо розуміти: нотаріуси у своїй роботі щодня користуються реєстрами довіреностей і спадкових справ і працюють із цими даними на законних підставах з дотриманням правил нотаріальної таємниці.

Безпека залишається пріоритетом:

• тестування відбувається в окремому середовищі, не пов‘язаному з промисловими реєстрами;
• усі нотаріальні записи, створені під час тестування, залишаються лише в навчальному середовищі й не відображаються у чинних державних реєстрах.;
• тестове середовище було відкрите виключно для нотаріусів, які щодня працюють із реєстрами та зобов‘язані зберігати нотаріальну таємницю.

е-Нотаріат - одна з ключових реформ, яка має зробити нотаріальні послуги зручними для людей, а роботу нотаріусів — швидшою та безпечнішою.

Перший етап тестування з 3 по 16 вересня показав: систему вже випробували близько 2000 нотаріусів і надали понад 250 пропозицій. Ми цінуємо активність нотаріальної спільноти. Усі зібрані пропозиції вже у роботі Мін’юста та ДП "НАІС". Разом із партнерами зробимо систему ще надійнішою, а після оновлень нотаріуси продовжать тестування.

Як писав "Ми-Україна" раніше, наприкінці серпня Мінцифра анонсувала запуск у "Дії" нових цифрових сервісів, зокрема е-нотаріату, які значно спростять взаємодію з державою та зменшать бюрократію.