Хмарні сервіси стали невід’ємною частиною цифрового життя, адже на них зручно зберігати особисті дані, здійснювати резервне копіювання та завжди мати відкритий доступ до файлів з будь-якого пристрою. Проте, разом із цими перевагами зростають і загрози – витоки даних, зломи акаунтів і кібератаки. Щоб запобігти цьому, варто застосовувати комплексний підхід до безпеки.

"Ми-Україна" назве найефективніші способи захисту вашого хмарного сховища від зловмисників.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як захистити Signal від злому: 7 ефективних методів безпеки

Використовуйте складні паролі та двофакторну аутентифікацію

Найперша лінія захисту – це надійний пароль. Він має містити не менше 12 символів, включаючи великі та малі літери, цифри й спеціальні символи. Унікальність паролів теж важлива – не використовуйте один і той самий пароль для кількох акаунтів. Щоб не запам’ятовувати десятки комбінацій, використовуйте менеджер паролів (1Password, Bitwarden, LastPass).

Двофакторна аутентифікація (2FA) додає ще один рівень безпеки. Більшість хмарних сервісів підтримують цю функцію – увімкніть її, щоб для входу, окрім пароля, потрібно було підтвердження через SMS, e-mail або додатки на кшталт Google Authenticator.

Ще безпечнішим варіантом є апаратні ключі, такі як YubiKey або Google Titan. Вони виконують роль фізичного аутентифікатора – без них зловмисники не зможуть отримати доступ до вашого акаунта, навіть знаючи пароль.

Контролюйте доступ до файлів і папок

Більшість хмарних сервісів, таких як Google Drive, OneDrive, Dropbox, дозволяють легко ділитися файлами за посиланням. Це зручно, але потенційно небезпечно – якщо доступ відкритий "для всіх", будь-хто може скористатися цим посиланням.

Як мінімізувати ризики:

• перевіряйте налаштування доступу – обирайте лише конкретних людей, які можуть переглядати або редагувати файли;
• використовуйте обмеження за часом – деякі сервіси дозволяють налаштувати автоматичне вимкнення доступу через певний період;
• забороняйте повторне поширення – налаштуйте, щоб запрошені користувачі не могли ділитися файлами з іншими.

Повністю видаляйте файли

Навіть після видалення файли залишаються у кошику сервісу ще 30–60 днів. Це корисно, якщо потрібно відновити інформацію, але водночас несе ризик у разі витоку акаунта. Щоб захистити важливі дані регулярно очищайте кошик у хмарному сховищі. Видаляйте конфіденційні файли одразу після того, як вони стають непотрібними.

Контролюйте підключені застосунки та сервіси

Зловмисники можуть отримати доступ до акаунта не через головний логін, а через пов’язані додатки. Наприклад, сторонні програми можуть мати дозвіл на зчитування або зміну файлів у вашому сховищі.

Як перевірити:

• Google Drive: account.google.com/security → "Пов’язані додатки та сервіси".
• Dropbox: "Налаштування" → "Підключені додатки".
• OneDrive: "Налаштування" → "Безпека".

Видаляйте доступ для програм, якими не користуєтесь, і регулярно переглядайте список підключених сервісів.

Увімкніть сповіщення про підозрілу активність

Хмарні сервіси можуть повідомляти про підозрілі дії, наприклад, про вхід з нового пристрою або незвичної локації, підключення нового застосунку, зміну пароля або налаштувань безпеки. Якщо така опція доступна – активуйте її, щоб швидко реагувати у разі загрози.

Використовуйте шифрування файлів перед завантаженням

Навіть якщо ваш акаунт буде зламано, зловмисники не зможуть переглянути файли, якщо вони зашифровані. Для цього можна використовувати програми:

• VeraCrypt – для створення зашифрованих контейнерів.
• Cryptomator – для автоматичного шифрування файлів у хмарі.

Також варто перевірити, чи використовує ваш хмарний сервіс End-to-End шифрування. Наприклад, Tresorit або Sync.com пропонують такі функції.

Налаштуйте резервні методи відновлення доступу

Якщо ви забудете пароль або втратите доступ до двофакторної аутентифікації, може виникнути проблема з відновленням акаунта.

Щоб уникнути цього збережіть резервні коди відновлення (Google, Dropbox, iCloud їх надають) та вкажіть резервний e-mail або номер телефону. Використовуйте декілька методів 2FA, наприклад, SMS + додаток або фізичний ключ.

Завжди виходьте з акаунта на спільних пристроях

Якщо ви використовуєте чужий комп’ютер або пристрій, завжди виходьте зі свого акаунта після завершення роботи. Це також стосується особистих гаджетів, якими користується декілька людей (наприклад, сімейний планшет).

Регулярно оновлюйте паролі

Навіть найнадійніший пароль може бути скомпрометований через витік даних на сторонніх сайтах. Використовуйте сервіси перевірки зламаних акаунтів, такі як Have I Been Pwned, і змінюйте паролі хоча б раз на 6–12 місяців.

Уникайте використання громадських Wi-Fi мереж

Підключення до хмарного сховища через відкриті Wi-Fi мережі (кафе, аеропорти, готелі) може бути ризикованим – хакери можуть перехопити ваші дані. Використовуйте VPN, щоб захистити з’єднання та уникнути небажаного моніторингу.

Контролюйте фізичний доступ до пристроїв

Навіть якщо ваш акаунт надійно захищений, доступ до файлів можна отримати через сам пристрій. Щоб запобігти цьому встановіть надійний пароль або біометричний захист для входу в систему. Також налаштуйте автоматичне блокування екрана та увімкніть функцію віддаленого стирання даних у випадку втрати гаджета (Google Find My Device, Apple Find My iPhone).

Використовуйте кілька хмарних сховищ

Щоб уникнути ризику втрати всіх даних у разі злому, зберігайте найважливішу інформацію в кількох незалежних сервісах. Наприклад, резервні копії можна дублювати між Google Drive, OneDrive, Dropbox або зберігати на локальному накопичувачі.

Дізнайтеся, як часто потрібно перезавантажувати смартфон, а також як врятувати телефон, якщо він промок.