Електронний кабінет вступника 2025 і документи для зарахування на бакалавра: що треба знати

Електронний кабінет вступника 2025 і документи для зарахування на бакалавра: що треба знати

З 1 липня абітурієнти можуть створювати електронні кабінети для вступу на бакалаврські програми. Як це зробити, коли та які документи потрібні, який графік вступної кампанії-2025? Усе потрібне зібрав "Ми – Україна".

Електронний кабінет вступника 2025: як створити і хто допоможе?

Створення кабінету. Для вступу у заклад вищої освіти абітурієнт має створити електронний кабінет у системі Вступ Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).

Створити кабінет можна з 1 липня та працюватиме він до 20 жовтня. Кабінет вступника – це не те саме, що кабінет учасника НМТ на сайті Українського центру оцінювання якості освіти, автоматично він не утворюється та дані туди з кабінету на сайті УЦОЯО не перетікають.

З 1 липня для створення кабінету та реєстрації потрібно:

  • зайти на сторінку ЄДЕБО і обрати свою категорію – вступ для здобуття вищої та фахової передвищої освіти;
  • натиснути "Електронний кабінет вступника" у відповідному блоці та "Реєстрація" у вікні, яке відкриється;
  • ввести адресу електронної пошти, яка буде логіном. Щоб уникнути помилок, електронку треба скопіювати. Неможлива реєстрація за електронками із доменом ru, це треба враховувати;
  • ввести пароль та підтвердити його – треба вигадати власний, не менше 6 символів та запам'ятати його;
  • обрати варіант вступу з шести варіантів. Якщо вступати на бакалавра на базі повної загальної середньої освіти, то "Вступ для здобуття вищої, фахової передвищої освіти на основі свідоцтва про повну загальну середню освіту (11 класів)";
  • зазначити тип, серію і номер документу про освіту. Можна вказати серію і номер свідоцтва про здобуття повної загальної середньої. Серія і номер – у нижньому лівому куті на зворотному боці документа. Серія – дві літери, номер – 8 цифр. Можна зареєструватися за дипломом молодшого спеціаліста, молодшого бакалавра, молодшого фахового бакалавра і додати свідоцтво про повну загальну середню освіту потім;
  • зазначити дані сертифіката НМТ, який формував учасник тестування в кабінеті на сайті УЦОЯО: рік отримання з випадного списку (приймають результати НМТ за 2022-2025 рр.), пін – 4 цифри, номер – 7 цифр. Є певні категорії абітурієнтів, які можуть вступати без результатів НМТ. Їм для реєстрації потрібні будуть тип і номер документа про посвідчення особи або ідентифікаційний код - РНОКПП;
  • вказати реквізити документів про пільги при вступі, які доступні в державних реєстрах;
  • підтвердити реєстрацію та чекати на активацію. Система опрацює дані, створить обліковий запис, виведе на екран повідомлення про успішне створення кабінету, а на вказану електронку надійде лист активації. Цей лист буде дійсним протягом 15 хвилин. Якщо за цей час абітурієнт не встигне активувати кабінет, всю процедуру реєстрації треба пройти знову.

Далі для входу в кабінет буде використовуватися в якості логіна зазначена при реєстрації електронка та вигаданий вступником пароль.

Куди звернутись по допомогу? При закладах вищої освіти при приймальних комісіях діють консультаційні центри, де допоможуть і зі створенням кабінету, і з його подальшим наповненням і з подальшим поданням заяв до вишів. Тобто особисто прийти у найближчий ЗВО і спитати, де консультаційний центр.

[email protected] – електронна пошта, на яку можна звертатися в разі проблем із електронним кабінетом. Зокрема, якщо потрібно відновити доступ.

контакти_вступ.jpg (173 KB)

Чим наповнити електронний кабінет?

Після успішного першого входу, треба внести до кабінету такі дані:

  • контактні телефони. Зазначити треба один основний обов'язково, другий, наприклад, когось з батьків – за бажанням, але це варто зробити, щоб з абітурієнтом завжди був зв'язок;
  • кольорова фотокартка 3 на 4 см. Завантажувати треба файл у форматі JPG (JPEG) розміром до 1 Мб. Це не має бути селфі, неформальна фотографія, бо потім виш використає це фото для студентського квитка. В разі потреби наявне цифрове фото треба конвертувати у потрібний формат та зменшити його розмір. Зробити це можна, зокрема, у програмі Paint.

Система має підтягнути прізвище, ім'я, по батькові  і той сертифікат НМТ, який внесений при реєстрації. Якщо є інший – можна додати його пін та номер і він відобразиться в кабінеті.

Після формування кабінету можна буде подавати заяви, коли календарно відкриється така можливість. Змінити дані в електронному кабінеті вже не можна буде після подання першої заяви на вступ.

Пільги на вступ: що треба зробити?

Абітурієнтам за порядком умов прийому на навчання можуть забезпечити спеціальні умови вступу у вигляді особливостей участі в конкурсі чи переведення на бюджет.

Спеціальна умова у вигляді участі в конкурсі за результатами співбесіди, а не НМТ, передбачена для таких категорій:

  • постраждалі учасники Революції Гідності, УБД;
  • ті кому не змогли створити спеціальні умови для проходження НМТ;
  • особи з інвалідністю, діти з інвалідністю, які не складали НМТ через захворювання, які є перешкодою для складання НМТ.

Спеціальна умова у вигляді зарахування на бюджет на підставі співбесіди передбачена для таких категорій:

  • особи з інвалідністю внаслідок війни;
  • чорнобильці;
  • особи з інвалідністю, які за рекомендацією медиків не можуть відвідувати навчання.

Спеціальна умова у вигляді переведення на вакантні бюджетні місця, якщо такі наявні, передбачена для таких категорій:

  • постраждалі учасники Революції Гідності;
  • УБД;
  • вступники з тимчасово окупованих територій або із зони активних бойових дій, які станом на 1 липня 2025 року перебувають там або перемістилися звідти після 1 січня 2025 р. або перемістили звідти до 1 січня 2025 р.;
  • діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування;
  • полонені;
  • особи з інвалідністю І та ІІ груп, діти з інвалідністю, які складали НМТ;
  • особи з інвалідністю І та ІІ груп, діти з інвалідністю, які можуть відвідувати навчання;
  • особи з інвалідністю з числа ліквідаторів аварії на ЧАЕС та з числа постраждалих від Чорнобильської катастрофи, якщо встановлено причинний зв'язок;
  • діти постраждалих учасників Революції Гідності, УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни, зниклих безвісти за особливих обставин;
  • шахтарі зі стажем роботи не менше 3 років, протягом трьох років після закінчення школи – діти шахтарів зі стажем не менше 15 років або з інвалідністю І чи ІІ групи внаслідок нещасного випадку на виробництві;
  • зареєстровані в зоні можливих бойових дій станом на 1 липня 2025 р.;
  • внутрішньо переміщені особи;
  • діти з багатодітних сімей, де п'ять і більше дітей.

Спеціальна умова у вигляді участі в конкурсі за квотою-1 передбачена таким категоріям:

  • діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування;
  • полонені;
  • особи з інвалідністю І та ІІ груп, діти з інвалідністю, які складали НМТ.

Спеціальна умова у вигляді участі в конкурсі за квотою-2 передбачена таким категоріям:

  • вступники з тимчасово окупованих територій або із зони активних бойових дій, які станом на 1 липня 2025 року перебувають там або перемістилися звідти після 1 січня 2025 р. або перемістили звідти до 1 січня 2025 р.

Спеціальні умови у вигляді участі в конкурсі на бюджет в разі конкурсного бала менше 130 та обов'язковому переведенні на бюджет передбачена для таких категорій:

  • діти загиблих (померлих) Захисників і Захисниць;
  • діти загиблих (померлих) полонених;
  • діти загиблих (померлих) учасників Революції Гідності;
  • діти загиблих (померлих) учасників бойових дій на території інших держав;
  • діти, у тому числі усиновлені, загиблих або визнаних безвісно відсутніми військовослужбовців та поліцейських.

Щоб пільги застосували, треба зазначити реквізити документів, які дають на неї право та є в держреєстрах, під час реєстрації кабінету. Якщо в реєстрах інформації немає, треба внести інформацію про пільги в ЄДНБО. Для цього потрібно особисто з документами звернутись у приймальну комісію будь-якого ЗВО. Встигнути із цим треба ще до реєстрації першої заяви.

Творчі конкурси та співбесіди: які особливості?

1 липня стартує реєстрація кабінетів в системі Вступ, а вже 3 липня там починається реєстрація заяв на участь у творчих конкурсах.

Перелік спеціальностей, на які прийматимуть з урахуванням творчих або фізичних здібностей у 2025 році:

  • фізична культура і спорт (А7);
  • аудіовізуальне мистецтво та медіавиробництво (В1);
  • дизайн (В2);
  • декоративне мистецтво та ремесла (В3);
  • образотворче мистецтво та реставрація (В4);
  • музичне мистецтво (В5);
  • перформативні мистецтва (В6);
  • архітектура та містобудування (G17).

Реєстрація заяв на участь у творчих конкурсах відбудеться:

  • з 3 липня по 10 липня (до 18:00) – вступ на бюджет;
  • з 3 липня по 25 липня (до 18:00) – вступ на контракт.

Після подання заяви на участь у творчому конкурсі в електронний кабінет надійде інформація про час і місце його проведення.

Строки проведення конкурсу – з 8 по 19 липня. До 1 серпня, якщо вступ виключно на контракт. Абітурієнт має пройти його в один день і це фіксують на відео (запис зберігається рік). Результати творчого конкурсу мають бути не пізніше наступного дня після нього в систем ЄДЕБО.

Заява на творчий конкурс – це не те саме, що й заява на вступ у заклад вищої освіти. Після конкурсу абітурієнти, які його проходили, як і решта вступників подаватимуть ще заяви на вступ у заклади вищої освіти.

Як і коли подавати заяви на вступ?

Подання заяв на вступ у заклади вищої освіти на бакалавра і магістра медичного, ветеринарного, фармацевтичного спрямування стартує 19 липня і триватиме до 1 серпня (до 18:00).

Вступники можуть подавати до 15 заяв, п'ять з яких – на бюджет.

Раніше п'ятьом заявам на бюджет абітурієнти виставляли пріоритет. Цього року пріоритет треба виставляти для усіх заяв, незалежно від того на бюджет чи на контракт.

Найвищий пріоритет – 1 те, куди найбільше хочеться вступити. Відповідно, 15 – найнижчий пріоритет. Від пріоритетності залежить початок розгляду заяви.

Також до кожної заяви має бути мотиваційний лист. Вимоги до нього кожен заклад освіти вже визначив і виклав на сайті. У них вказано, на чиє ім'я має бути лист, якою має бути структура та розмір. Мотиваційний лист вносять у спеціальну форму до заяви в електронному кабінеті.

Подаючи заяву, потрібно:

  • обрати тип документа, на основі якого він відбувається – свідоцтво про повну загальну середню чи диплом;
  • обрати конкурсну пропозицію за параметрами пошуку. Випаде їхній перелік. За посиланням – усі нові коди спеціальностей і галузей знань, які потрібно знати абітурієнтам, що подавати заяви на вступ.
  • за активним посиланням треба перевірити вимоги, у переліку проставити галочку біля потрібної пропозиції та "Подати заяву";
  • зазначити джерело фінансування. Варіантів буде два:
  1. участь у конкурсі на місця державного або регіонального замовлення (бюджет) і участь у конкурсі на місця за кошти фізосіб або юросіб (контракт). Проставляючи таку мітку, абітурієнт спочатку візьме участь у конкурсі на бюджетні місця, а якщо не пройде – на контрактні
  2. участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізосіб або юросіб. Тобто участь у змаганні тільки за контракт;
  • зазначити право на пільги, пріоритетність, додати мотиваційний лист.

Скасувати заяву, не втративши пріоритетність і можливість подати одну з п'яти на бюджет, можна до того, як її на розгляд візьме заклад вищої освіти і змінить статус на "зареєстровано", "допущено".

Конкурсний бал: що змінилось у 2025 році?

Результати НМТ виставляють за шкалою від 100 до 200 для кожного предмета – це тестові бали. Для вступу значення має конкурсний бал за шкалою до 200 балів, розрахований за складною формулою із застосуванням кількох коефіцієнтів.

Формула конкурсного бала. В залежності від того, з якими результатами НМТ вступає людина, й формула може відрізнятися. Для тих абітурієнтів, які вступають за результатами НМТ-2025, формула така:

КБ = (К1 × П1 + К2 × П2 + К3 × П3+ К4 × П4 + КТ × ТК) / (К1 + К2 + К3+ (К4макс + К4)/2 + КТ) + ОУ.

К1, К2, К3, К4 – це предметні коефіцієнти до оцінок з предметів для кожної спеціальності. Вони визначені у додатку 7 до порядку прийому на навчання у 2025 році.

П1, П2, П3, П4 – це оцінки з чотирьох предметів НМТ цього року.

ТК – це оцінка творчого конкурсу для окремих спеціальностей.

КТ – коефіцієнт оцінки творчого конкурсу для окремих спеціальностей.

ОУ – бал за успішне навчання на підготовчих курсах закладу вищої освіти у рік вступу до нього. Застосовують при вступі на спеціальності, яким надається особлива підтримка.

К4макс – максимальне значення предметного коефіцієнта з-поміж предметів на вибір для кожної спеціальності.

До формули також застосовують галузевий та регіональний коефіцієнти.

Галузевий коефіцієнт.Він становить 1,02 до заяв з пріоритетом 1 чи 2 на спеціальність, якій надається особлива підтримка.

Спеціальності, яким надається особлива підтримка:

  • Дошкільна освіта
  • Початкова освіта
  • Середня освіта, предметні спеціальності А4.04-А4.10 (математика, біологія, хімія, географія, фізика та астрономія, інформатика, технології) та А4.15-А4.16 (природничі науки та захист України)
  • Спеціальна освіта, спеціалізації А6.02-А6.05 (корекційна психопедагогіка, ортопедагогіка, сурдопедагогіка, тифлопедагогіка)
  • Професійна освіта
  • Хімія
  • Науки про Землю
  • Фізика та астрономія
  • Прикладна фізика та наноматеріали
  • Математика
  • Статистика
  • Хімічні технології та інженерія
  • Технології захисту навколишнього середовища
  • Електрична інженерія
  • Енерговиробництво
  • Електроніка, електронні комунікації, приладобудування та радіотехніка
  • Інформаційно-вимірювальні технології
  • Автоматизація, комп'ютерно-інтегровані технології та робототехніка
  • Матеріалознавство
  • Прикладна механіка
  • Металургія
  • Машинобудування
  • Авіаційна та ракетно-космічна техніка
  • Харчові технології
  • Деревообробні та меблеві технології
  • Технології легкої промисловості
  • Гірництво та нафтогазові технології
  • Будівництво та цивільні інженерія
  • Агрономія
  • Тваринництво
  • Садово-паркове господарство
  • Лісове господарство
  • Водні біоресурси та аквакультура
  • Агроінженерія
  • Авіаційний транспорт, крім Транспортних технологій (на повітряному транспорті)
  • Залізничний транспорт
  • Автомобільний транспорт
  • Державна безпека
  • Безпека державного кордону
  • Військове управління
  • Забезпечення військ
  • Озброєння та військова техніка
  • Пожежна безпека
  • Цивільна безпека

У решті випадків галузевий коефіцієнт становить 1.

Регіональний коефіцієнт.Загальний дорівнює 1. Але є підвищені:

  • 1,04 – для закладів вищої освіти у Полтавській та Дніпропетровській областях та у Бучанському районі Київської області;
  • 1,07 – для закладів вищої освіти в Запорізькій, Одеській, Сумській, Миколаївській, Харківській та Чернігівській областях.

Які мінімальні бали для вступу на бюджет? Для того, щоб подати заяву на бюджет, конкурсний бал для більшості спеціальностей має бути не нижче 130.

Не нижче 150 має бути конкурсний бал, щоб подати заяви і на бюджет, і на контракт на такі спеціальності:

  • Право
  • Публічне управління та адміністрування
  • Міжнародні відносини
  • Міжнародне право
  • Фармація
  • Стоматологія
  • Медицина
  • Педіатрія
  • Медична психологія

Як порахувати конкурсний бал? Перед поданням заяв, можна розрахувати конкурсний бал за допомогою калькулятора ЄДЕБО. Він підтягне предметні коефіцієнти в залежності від обраної спеціальності, врахує максимальне значення предметного коефіцієнта з-поміж предметів на вибір (треба вказати, який саме предмет було обрано). Вручну треба вписати чи обрати з випадного списку:

  • рік НМТ;
  • спеціальність;
  • бали предметів НМТ;
  • оцінку за творчий конкурс, коли вона вже буде відома;
  • додаткову оцінку – це за успішне закінчення підготовчих курсів;
  • регіональний та галузевий коефіцієнтів.

Як зараховують у виш: коли подавати документи і що з грантами?

Рейтингові списки. До 6 серпня заклади вищої освіти мають оприлюднити їх для заяв із пріоритетом, тобто і на бюджет, і на контракт з тих до 15 заяв, які подадуть вступники до 1 серпня. Тобто заклади вищої освіти сповістять, що готові прийняти абітурієнта на бюджет чи на контракт.

До 9 серпня (до 18:00) треба підтвердити вибір місця навчання: дистанційно в електронному кабінеті за допомогою електронного підпису або особисто у приймальній комісії вишу. І виконати умови до зарахування – це і є подання документів для вступу.

Вищий навчальний заклад у себе на сайті вкаже, які саме документи і копії потрібно для того, щоб зарахували на перший курс. Як правило вимагають:

  • паспорт;
  • РНОКПП;
  • свідоцтво про шкільну освіту;
  • військово-обліковий документ (для хлопців);
  • документи, які підтверджують право на пільгу;
  • кольорові фото.

Про навчання треба укласти і підписати договір, а в разі вступу на контракт – провести оплату першого періоду навчання. Для цього неповнолітнім абітурієнтам потрібен хтось з батьків чи законних представників.

Зарахування на бюджет і контракт за заявами з пріоритетом має бути не пізніше 11 серпня. Після цього заяви з пріоритетом, у тому числі й на контракт, стануть заявами без пріоритету. Рекомендації для зарахування на контракт за такими не може бути раніше 11 серпня, саме зарахування має відбутися не пізніше 30 серпня.

Гранти на навчання цього року, як і минулого, надають за експериментальним урядовим проєктом. Станом на 30 червня умови порядку про гранти не змінилися, хоча їх мають виправити. По-перше, в МОН вже попередили: якщо вступнику запропонують бюджетне місце, а він від нього відмовиться, то втратить право на грант. По-друге, розміри мають переглянути з огляду на минулорічну інфляцію. По-третє, порядок надання узгодили із застарілими назвами і кодами спеціальностей.

Проте загальні правила навряд чи зазнають істотних зміни:

  • гранти передбачені двох рівнів із щорічним відшкодуванням вартості навчання: 15000 грн (з перспективою підвищення до 16800 грн)– грант першого рівня, 25000 грн (з перспективою підвищення до 28000 грн) – грант другого рівня;
  • розмір гранту залежить від результатів НМТ. Якщо два предмета на 140 балів і вище – грант першого рівня, якщо два предмета на 170 балів і вище – грант другого рівня. Вступники на кон'юнктурні спеціальності чи галузі знань, як-от право, економіка, журналістика, стоматологія, можуть отримати лише грант другого рівня;
  • до грантів можуть застосувати коефіцієнти 1,3 та 1,5, які збільшать суму. Ці коефіцієнти застосують в разу вступу на важливі для держави спеціальності чи галузі знань, як-от освіта, педагогіка, інженерія, архітектура, математика, охорона здоров'я;
  • грант автоматично надійде вступнику в "Дію" і його треба лише погодити. Кошти отримуватимуть заклади вищої освіти та ні на що інше їх не можна витрачати;
  • після завершення першого курсу, якщо немає "хвостів", тобто студент виконує індивідуальний навчальний план, та з оплати навчання немає боргу, виплата від держави продовжиться в наступному навчальному році. Розмір гранту можуть переглянути на рівень інфляції.

"Ми – Україна" розповідав про усі чинні зараз умови грантів. Про зміни, які відбудуться, обов'язково розкажемо окремо. Нагадаємо також, що на розгляді у Верховні Раді є законопроєкт про загальні умови грантів та відпрацювання після навчання на бюджеті.

Головне